CodeBit Systems. Desarrollo de Software

bitgesdoc® 2010 es un completo sistema de gestón documental con el que podrá gestionar y administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, ya sea empresa, asociación o administración pública, y controlar el acceso de información, determinar como y donde los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos.

Con bitgesdoc® 2010 puede en muy poco tiempo digitalizar gran cantidad de documentación de la organización, así como mantenerla archivada en una base de datos centralizada, de manera que de un modo muy sencillo sea accesible desde cualquier ordenador de la misma. Una muy cuidada gestión de accesos a la aplicación y totalmente configurable permitirá limitar el visionado o modificación del contenido de los documentos que almacene, únicamente al personal autorizado.

Algunas de las ventajas para su organización son: De una forma sencilla, la organización tiene acceso instantáneo a toda la documentación necesaria para su actividad de negocio, con las ventajas añadidas de la eliminación de desplazamientos, reducción de tiempo de consultas y tareas de archivo, ahorro de espacio físico, resolución del problema de localización de documentos...

Este sistema de gestión documental facilita que la información se comparta y se aproveche de forma más eficiente y como un recurso colectivo. Como consecuencia, se reducen drásticamente situaciones como la duplicidad de documentos archivados, fotocopias innecesarias, dobles grabaciones de datos, etc.